%20-%20Ilmoitushak.png)
Headhunterin CV-vinkki työnhakijoille: “Unohda yhden sivun CV – se voi joskus jopa haitata työnhakua!”
- janilaine
- 15.10.
- 5 min käytetty lukemiseen
Sisällysluettelo (linkit sisältöihin)
Rekrytointia ja suorahakua tehdessäni näen säännöllisesti yhden sivun CV:itä. Olisi mielenkiintoista tietää, mistä on peräisin tämä sitkeä urbaanilegenda, jonka mukaan koko työura pitäisi koittaa mahduttaa yhdelle sivulle?
Yllättävän moni työnhakija näyttää noudattavan tätä yhden sivun CV-vinkkiä täysin kyseenalaistamatta – vaikkei ehkä kannattaisi. On totta, että ansioluettelo eli CV (curriculum vitae) kannattaa pitää ytimekkäänä. Tietyissä tilanteissa, kuten esimerkiksi uran alkuvaiheessa, työkokemuksen relevantit tiedot voivat ehkä mahtuakin yhdelle sivulle ilman mitään ongelmia. Mutta onko se mahdollista (saati järkevää) enää sitten, kun työkokemusta on jo ehtinyt karttua hieman enemmän?
Reilun 15 vuoden urallani rekrytointi- ja suorahakualalla olen havainnut, että vain hyvin harva työnhakija kykenee tiivistämään relevantit tiedot ja avainsanat riittävän selkeästi yhdelle sivulle – varsinkaan jos työkokemusta on ehtinyt karttua jo jonkin verran. Eikä mikään ihme. En itsekään välttämättä pystyisi tähän taikatemppuun, vaikka sentään luen CV:itä työkseni!
Hyvä CV voi avata ovia – huono CV voi sulkea niitä
CV:n tärkein tehtävä ei ole saada sinulle työpaikkaa. Sen tärkein tehtävä on osoittaa, miksi juuri sinä voisit olla oikea ratkaisu työnantajan ongelmaan. Tällainen CV herättää lukijan kiinnostuksen ja avaa oven työhaastatteluun, jossa voit henkilökohtaisesti vakuuttaa työnantajan ja lopulta saada työpaikan.
CV maalaa mielikuvaa mm. hakijan harkintakyvystä sekä taidoista arvioida, mitkä asiat ovat haettavassa roolissa olennaisia ja miten voisi mahdollisimman selkeästi tuoda esille näihin liittyvää osaamista. Parhaimmillaan se luo mielikuvan ideaaliehdokkaasta, joka on juuri oikea avoimeen työpaikkaan. Pahimmillaan CV voi herättää hämmennystä, koska se sisältää puutteellisia tai epäolennaisia tietoja.
Täydellisessä maailmassa rekrytoija tai palkkaava esihenkilö kysyy jokaiselta hakijalta tarvittaessa puuttuvia lisätietoja, mutta tosielämässä se on mahdotonta, jos hakijoita on runsaasti ja resurssit ovat rajalliset. Pahimmassa tapauksessa rekrytoija tai palkkaava esihenkilö saattaa mieluummin siirtyä seuraavaan CV:hen, josta löytyy tarvittavat tiedot. Ja juuri tämän takia yhden sivun CV:stä voi joskus olla jopa haittaa työnhaussa.
Yhden sivun CV:n sudenkuopat työnhaussa
Seuraavaksi tarkastelen lyhyesti kolmea sudenkuoppaa, joihin yhden sivun CV voi työnhaussa kompastua.
1. Olennaiset tiedot voivat jäädä kertomatta
Rajallinen tila pakottaa karsimaan vastuualueiden ja saavutusten kuvauksia. Tällöin on riskinä, että karsit vahingossa juuri ne kaikkein mielenkiintoisimmat tiedot. Tämän johdosta osaamisesi ja kokemuksesi voi näyttää paperilla todellista suppeammalta. Lopputuloksena voi olla CV, joka on hämmentävä ja herättää enemmän kysymyksiä kuin antaa vastauksia – vaikka tavoitteena on tehdä juuri päinvastoin. Lukija saattaa myös tulkita tietoja vääriin, koska johtopäätöksiä on tehtävä hyvin suppeilla tiedoilla.
2. CV:n räätälöinti on lähes mahdotonta
CV:n räätälöinti on tärkeä osa nykyaikaista työnhakua. Yhden sivun CV:tä voi olla haastavampi räätälöidä niin, että se korostaa haettavan työpaikan kannalta olennaisia tietoja. Yhden sivun CV voi tuntua lukijasta liian geneeriseltä ja antaa vaikutelman, että hakija on spämmännyt saman ansioluettelon sataan muuhunkin työpaikkaan ilman minkäänlaista räätälöintiä. Rekrytoija tai palkkaava esihenkilö saattaa tulkita, että et ole riittävän motivoitunut tai kokemuksesi ja osaamisesi ei ole työn kannalta relevanttia – mikä puolestaan vaikeuttaa haastatteluun pääsyä.
3. Relevantit avainsanat puuttuvat
Yhden sivun CV:ssä on vähemmän tilaa mainita relevantteja avainsanoja tai upottaa niitä lauseisiin. Rekrytoijat ja palkkaavat esihenkilöt haluavat mielellään nähdä CV:ssä oikeanlaisia avainsanoja, koska ne antavat vaikutelman, että olet ymmärtänyt mitä ollaan hakemassa ja miten täytät hakukriteerit.
Avainsanojen merkitys korostuu myös siksi, koska modernin teknologian – esimerkiksi rekrytointijärjestelmien ja tekoälyn – käytön yleistyminen tuovat omia haasteita rekrytointiin ja työnhakuun. Oikeilla avainsanoilla autat rekrytointijärjestelmiä ja tekoälyä ymmärtämään, miksi sinä voisit olla potentiaalinen hakija juuri tähän rooliin.
CV:ssä on tärkeintä informatiivisuus, ei pituus
CV:n tärkein tehtävä on antaa selkeä ja kattava kuva osaamisestasi ja kokemuksestasi. Tarkoitus ei ole vain listata työnantajia ja titteleitä, vaan kertoa selkeästi, ytimekkäästi ja konkreettisesti, mistä olet ollut vastuussa ja mitä olet saanut aikaan. Mitä paremmin nämä vastaavat hakemasi roolin vaatimuksia, sitä todennäköisemmin pääset jatkoon menevien listalle.
Työnhakua voi verrata ratkaisumyyntiin: asiakkaalla – siis työnantajalla – on tietty ongelma, johon hän etsii ratkaisua tai tavoite, jonka hän haluaa saavuttaa. Jotta voit päästä keskustelemaan hänen kanssaan tarkemmin, tulisi CV:si osoittaa, että sinulta löytyy riittävä pätevyys (tai kehityspotentiaali) ja sopivuus ongelman ratkaisemiseen.
Kerro CV:ssä kokemuksestasi, osaamisestasi ja saavutuksistasi mahdollisimman konkreettisesti ja selkeästi. Käytä numeroita ja dataa aina kun mahdollista, koska ne auttavat tulkitsemaan tietoja oikein. CV:n ei välttämättä tarvitse olla super-myynnillistä tekstiä, ellet sitten ole hakemassa myynnilliseen rooliin. Panosta mieluummin relevantteihin ja konkreettisiin tietoihin, koska ne myyvät osaamistasi paremmin kuin ympäripyöreät myyntispiikit.
CV voi aivan hyvin olla parikin sivua!
“Yhden sivun sääntö” sopii mielestäni parhaiten sellaisille työnhakijoille, joilla on vain vähän työkokemusta tai joilla on poikkeuksellinen taito tunnistaa ja kiteyttää relevantit tiedot rajalliseen tilaan.
Jokaisen kannattaa miettiä kriittisesti ja rehellisesti, sopiiko yhden sivun CV juuri itselle – etenkin, jos työkokemusta on kertynyt jo jonkin verran. Itse en käyttäisi yhden sivun CV:tä, vaan todennäköisesti kertoisin reilun 20 vuoden työurastani noin 2-3 sivun CV:llä. Kokeneilla johtajilla, joilla on monipuolinen ja pitkä ura, CV voi olla jopa pidempikin. Itseäni ei haittaa, jos CV on jopa 4-5 sivua, kunhan se on täyttä asiaa eikä asian vierestä. Kun CV on riittävän kattava, se antaa rekrytoijalle mahdollisuuden ymmärtää, miten urasi on kehittynyt ja mitkä ovat todelliset vahvuutesi.
Sama pätee myös uransa alkuvaiheessa oleviin ja opiskelijoihin: CV voi tarvittaessa olla parin sivun mittainen. Tällöin voit paremmin esitellä relevanttia työkokemusta, koulutusta, kursseja, harjoitteluita ja opiskeluaikaisia projekteja. Nämä antavat rekrytoijalle syvemmän kuvan osaamisestasi ja innostuksestasi.
Tarkoituksena ei tietenkään ole venyttää CV:tä mahdollisimman pitkäksi luettelemalla kaikki mahdollinen tieto. Keskity mieluummin tuomaan esille sellaisia tietoja, jotka ovat aidosti juuri hakemasi roolin kannalta olennaisia.
Tavoitteena on tehdä niin informatiivinen ja selkeä CV, ettei rekrytoijan tai palkkaavan esihenkilön tarvitse kysyä puuttuvia lisätietoja erikseen. Hän nimittäin tietää jo CV:si luettuaan, että olet ymmärtänyt roolin vaatimukset, osoittanut täyttäväsi ne ja kuulut jatkoon menevien listalle.
Headhunterin neljä CV-vinkkiä työnhakijoille
Lopuksi haluan kertoa neljä pikavinkkiä, jotka voivat auttaa parantamaan työnhaun osumatarkkuutta.
1. Lue työpaikkailmoitus huolella
Minkälainen kokemus ja osaaminen katsotaan pakolliseksi?
Mikä puolestaan katsotaan eduksi?
Miten nämä peilautuvat omaan osaamiseesi ja kokemukseesi? Hae sellaisia tehtäviä, jotka voisivat parhaiten sopia työkokemukseesi (tai kehityspotentiaaliisi)
2. Panosta informatiivisuuteen ja selkeyteen
Muista, ettei rekrytoija tai palkkaava esihenkilö osaa lukea ajatuksiasi, eikä välttämättä tulkita "rivien välistä" kuten toivoisit – se mikä on sinulle itsestään selvää, ei välttämättä ole selkeää lukijalle.
Keskity CV:n informatiivisuuteen, äläkä sivumäärään. Kerro napakasti konkreettisia, relevantteja esimerkkejä vastuistasi ja saavutuksistasi. Käytä numeroita, dataa ja osuvia avainsanoja, jos vain mahdollista.
Vältä turhaa kikkailua ja liian moderneja CV-pohjia, jotka ohjaavat fokusta epäolennaiseen. Panosta selkeään ja helppolukuiseen rakenteeseen – käytä selkeitä otsikoita, fontteja ja bullet pointteja, jotta kiireinenkin lukija löytää olennaiset tiedot nopeasti ja helposti.
Ole rehellinen ja avoin – älä liioittele tai vääristele tietoja näyttääksesi “oikeanlaiselta” hakijalta.
3. Analysoi kriittisesti
Älä usko kaikkia CV- ja työnhakuvinkkejä kyseenalaistamatta. Käytä tervettä järkeä ja arvioi, mikä toimii juuri sinun tilanteessasi. Kysy tarvittaessa, miksi neuvon antaja suosittelee juuri sinulle tiettyä lähestymistapaa ja arvioi perusteluita kriittisesti.
Analysoi omaa CV:täsi kriittisesti: tuoko se selkeästi ja informatiivisesti esille olennaiset tiedot suhteessa hakemasi roolin vaatimuksiin?
Pyydä tarvittaessa jotakuta lukemaan CV:si ja antamaan kehitysideoita – ammattilaiset tekevät tämän mielellään kohtuullista korvausta vastaan
4. Räätälöi CV
Räätälöi CV:si aina haettavan tehtävän mukaan, koska se luo positiivisen mielikuvan mm. harkintakyvystäsi ja motivaatiostasi.
Korosta erityisesti sellaisia taitoja ja kokemuksia, jotka ovat juuri kyseisen työn kannalta aidosti relevantteja.
Loppujen lopuksi CV on työkalu, jonka tehtävänä on avata ovia uusiin mielenkiintoisiin uramahdollisuuksiin. Mieti siis harkiten, minkälainen CV tuo parhaiten esille juuri sinun ainutlaatuista osaamistasi. Informatiivinen ja selkeä CV, joka osoittaa sinun täyttävän tärkeimmät pätevyys- ja sopivuusvaatimukset, on tehokkain tapa erottautua eduksesi massasta.
Tsemppiä työnhakuun!
Kiitos, kun luit tämän artikkelin! Jos sait siitä hyödyllisiä ideoita, jaa artikkeli eteenpäin – joku verkostossasi saattaa kiittää sinua myöhemmin.
Ota rohkeasti yhteyttä, kun rekrytointi tai suorahaku tulee ajankohtaiseksi! Jutellaan vaikkapa etäkahvien merkeissä, miten voimme auttaa sinuakin parhaiten tavoittamaan oikeat osaajat.
Jani Laine
Senior Researcher & Founder
045 257 2526
Scoutria on vuonna 2020 perustettu luotettava kotimainen rekrytointiyritys. Teemme toimihenkilöiden rekrytointia ja suorahakua yli 25 vuoden kokemuksella ja poikkeuksellisen järkevällä hinnalla – suorittavasta tasosta aina johtoryhmään saakka.
Tsekkaa Scoutrian fiksut rekrytointi- ja suorahakupalvelut hintoineen osoitteesta: www.scoutria.com.
Tilaa rekrytointi- ja uravinkkimme suoraan sähköpostiisi!
Tilaa Scoutrian uutiskirje, niin saat rekrytointi- ja uravinkkimme jatkossa suoraan sähköpostiisi. Emme lähetä sähköpostia liian usein, emmekä luovuta tietojasi muille. Voit halutessasi peruuttaa tilauksen milloin tahansa klikkaamalla uutiskirjeen mukana tulevaa linkkiä.
