%20-%20Ilmoitushak.png)
Headhunter paljastaa: Kannattaako työnhakijan ottaa oma-aloitteisesti yhteyttä headhunteriin piilotyöpaikkojen suhteen – vai onko se ajanhukkaa?
- janilaine
- 20.1.
- 7 min käytetty lukemiseen
Päivitetty: 2 päivää sitten
Tämä on yksi yleisimmistä kysymyksistä, joita seuraavaa urasiirtoaan pohtivat työnhakijat kysyvät minulta.
Olen työskennellyt rekrytointi- ja suorahakualalla yli 15 vuotta ja ollut mukana useissa sadoissa – ellei jopa tuhansissa – asiantuntija-, esihenkilö- ja johtajarekrytoinneissa. Tiedän miten voit tulla headhuntatuksi, koska olen toteuttanut valtaosan toimeksiannoistani suorahakua (headhunting) tai yhdistelmähakua hyödyntäen (jossa työpaikkaa markkinoidaan julkisesti suorahaun rinnalla).
Tätä artikkelia on toivottu minulta jo pitkään, koska aiheeseen ei oikein tahdo löytyä käytännönläheisiä vastauksia. Se on tarkoitettu kaikille, joita kiinnostaa suorahaku, rekrytointi, urakehitys, piilotyöpaikat ja ylipäätään työnhaku.
Tässä artikkelissa vastaan mm. näihin yleisiin kysymyksiin:
Aloitetaan ensin tarkastelemalla mitä on suorahaku, koska se voidaan tulkita monella eri tavalla.
Mitä on suorahaku (headhunting)?
Suorahaku eli headhunting on rekrytointimenetelmä, jossa suorahakuyritys etsii avoimeen tehtävään tarkasti määriteltyä osaajaa kohdistetusti ja proaktiivisesti. Suorahaussa ei siis julkaista työpaikkailmoitusta eikä odotella hakemuksia työnhakijoilta, vaan osaajia etsitään ja lähestytään kohdennetusti.
Suorahakuprosessissa headhunter (tai oikeastaan researcher) kartoittaa osaajamarkkinaa, tunnistaa potentiaaliset ehdokkaat ja koostaa ehdokaslistan eli long listin. Tämän jälkeen kiinnostavimpiin ehdokkaisiin otetaan henkilökohtaisesti yhteyttä.
Suorahaun kohderyhmänä ovat yleensä tietyn erikoisalan asiantuntijat, päälliköt ja johtajat, jotka eivät tyypillisesti ole aktiivisesti työnhaussa tai eivät muista syistä välttämättä reagoi työpaikkailmoituksiin.
Suorahakua käytetään tyypillisesti esimerkiksi silloin, kun:
rooli on strategisesti tärkeä tai luottamuksellinen (ei voida mainostaa työpaikkailmoituksella)
tarvittavaa osaamista on rajallisesti markkinoilla (ei ole aikaa odotella hakemuksia kuukausitolkulla)
asiakasyritys haluaa tavoittaa juuri oikeanlaisia, parhaita osaajia (eikä vain aktiivisia työnhakijoita)
Työnhakijan näkökulmasta suorahaku tarkoittaa usein niitä kuuluisia “piilotyöpaikkoja”. Moni työnhakija harkitseekin yhteydenottoa headhunteriin, koska haluaa päästä käsiksi näihin uramahdollisuuksiin, joita ei koskaan julkaista avoimesti.
Yksi ehkä kaikkein yleisimmistä väärinkäsityksistä suorahaussa liittyy headhunterin varsinaiseen tehtävään.
Mikä on suorahakukonsultin eli headhunterin tehtävä?
Kun sanon uusille tuttavuuksille tekeväni työkseni rekrytointia ja suorahakua, kuulen usein jotain tämän tyylistä: “Sähän voitkin sitten etsiä mulle uuden työpaikan!” tai “Sähän voitkin sitten laittaa mun Linkedin-profiilin kuntoon!”. Otan tämän yleensä huumorilla, koska kyseessä on vähän sama kuin sanoisit esimerkiksi rakennusalan yrittäjälle, että “Sähän voitkin sitten rempata mun kämpän!”.
Moni työnhakija tuntuu luulevan, että headhunter on vähän kuin “henkilökohtainen työnvälittäjä”, jonka tehtävänä on etsiä ihmisille töitä. Tai “henkilökohtainen uravalmentaja”, jolta voi pyytää urasparrausta – ja tottakai ilmaiseksi! Tämä ei tietenkään pidä paikkaansa.
Headhunterin tehtävä EI ole etsiä juuri sinulle sopivaa työtä eikä antaa ilmaisia CV-, Linkedin- tai uravinkkejä. Itse sparraan toki mielelläni, mutta kohtuullista korvausta vastaan, koska yrittäjä ei valitettavasti elä pelkällä hyväntekeväisyydellä.
Mikä sitten on headhunterin varsinainen tehtävä? Hän on suorahakukonsultti, jolle asiakasyritys maksaa suorahakutoimeksiannon toteuttamisesta. Hänen tehtävänsä on siis etsiä asiakasyritykselle juuri oikeanlaista osaajaa – usein luottamuksellisesti ja ilman julkista työpaikkailmoitusta. Toisin sanoen, headhunter edustaa ensisijaisesti asiakasyritystä ja toissijaisesti ehdokasta.
Ennen kuin alat harkita yhteydenottoa headhunteriin, on hyvä ymmärtää perustasolla suorahaun realiteetteja ja periaatteita. Headhunterit ovat kiireisiä ja heidän pääfokus on aina nykyisten toimeksiantojen täyttämisessä.
Headhunter ei voi esimerkiksi:
sopia palaveria jokaisen yhteyttä ottavan työnhakijan kanssa (rajallinen aika ei riitä, koska yhteydenottoja tulee yksinkertaisesti liian paljon)
luvata sinulle tiettyä työpaikkaa (asiakasyritys tekee aina lopullisen valinnan)
tarjota avoimia rooleja ilman toimeksiantoa
edistää työnhakuasi, ellei kokemuksesi ja osaamisesi vastaa haettavaa roolia
Milloin työnhakijan kannattaa harkita yhteydenottoa headhunteriin?
Headhuntereihin kannattaa ottaa yhteyttä valikoiden ja harkiten, eikä sattumanvaraisesti spämmäten.
Tässä on seitsemän esimerkkiä, milloin voit harkita yhteydenottoa headhunteriin.
1. Kun olet tehnyt riittävästi taustatutkimusta
Headhunting perustuu kohdentamiseen, ei massaan. Toimi siis kuten headhunter: tee aina riittävä taustatutkimus ennen kuin otat yhteyttä, koska se voi parantaa osumatarkkuutta ja onnistumisen todennäköisyyttä. Tutustu ennalta mm. headhunterin Linkedin-profiiliin ja suorahakuyrityksen kotisivuihin.
Pohdi taustatutkimusta tehdessäsi mm. näitä asioita:
Minkälaisille toimialoille headhunter tyypillisesti rekrytoi osaajia?
Mille organisaatiotasoille hän tyypillisesti rekrytoi osaajia (asiantuntija-, päällikkö- vai ylin johto jne)?
Minkälaisiin rooleihin hän tyypillisesti rekrytoi osaajia (esim. myynti, taloushallinto, IT jne)?
Sinun ei kannata esimerkiksi ottaa yhteyttä pörssiyritysten ylimmän johdon suorahakuun erikoistuneiseen headhunteriin, jos taustasi sopii paremmin asiantuntijatason tehtäviin. Esimerkiksi Scoutria tekee rekrytointia ja suorahakua monipuolisesti mm. erilaisiin asiantuntija-, päällikkö- ja johtotason tehtäviin, kaiken kokoisiin yrityksiin, sijainnista riippumatta.
Ei siis kannata spämmätä sattumanvaraisesti kaikkia headhuntereita. Lähesty mieluummin sellaisia, jotka yleensä rekrytoivat juuri sinun kaltaisiasi osaajia ja sellaisiin rooleihin, joihin taustasi voisi oikeasti sopia. Muussa tapauksessa yhteydenotto voi olla ajanhukkaa molemmille osapuolille ja osumatarkkuus olematon.
2. Kun Linkedin-profiilisi ja/tai CV:si ovat kunnossa
Headhunter haluaa yleensä tutustua yhteydenottajan työhistoriaan esimerkiksi Linkedinissä, jotta voi arvioida hänen sopivuuttaan nykyisiin tai mahdollisesti tuleviin suorahakutoimeksiantoihin. Linkedin-profiiliin on tärkeää panostaa senkin takia, että mahdollisimman moni headhunter voi ylipäätään löytää sinut mahdollisimman helposti nyt ja tulevaisuudessa.
Saan usein työnhakijoilta hyvin pitkiä saateviestejä, joissa he kertovat lähes koko elämäntarinansa. Sitten kun tutustun heidän Linkedin-profiiliin tai CV:seen, on siellä mainittu vain tittelit. Huomattavasti tehokkaampi – ja työnhakijalle helpompi – tapa olisi lähettää vain hyvin lyhyt ja ytimekäs saateviesti ja kertoa työhistorian olennaiset tiedot Linkedinissä tai CV:ssä.
Jos Linkedin-profiilisi ja/tai CV:si on päivittämättä, epäselvä tai ristiriidassa viestisi kanssa, headhunter ei saa sinusta riittävää kokonaiskuvaa. Tämä voidaan myös tulkita laiskuutena tai pahimmillaan arvostelukyvyn puutteena, jolloin yhteydenotto on hukattu mahdollisuus.
Päivitä siis Linkedin-profiilisi ja/tai CV:si ajan tasalle tärkeimpien tietojen ja avainsanojen osalta. Monen suorahakuyrityksen kotisivuilta löytyy myös linkki, josta voit ladata CV:si tietokantaan. Näin headhunterin on helpompi pitää sinut mielessään tulevia toimeksiantojaan ajatellen.
3. Kun odotuksesi ovat realistiset ja motivaattorisi oikeat
Headhunteriin kannattaa olla yhteydessä silloin, kun sinulla on jo riittävästi näyttöjä ja tunnet olevasi valmis seuraavaa ura-askelta varten (mm. vastuut ovat kasvaneet, oppimiskäyrä loiventunut tai nykyinen rooli ei enää kehitä). Kunnianhimo on ymmärrettävää, mutta ole kuitenkin realistinen. Mieti omaa osaamistasi ja minkälainen urasiirto voisi olla seuraavaksi realistinen juuri sinulle. Jos odotat hyppyä usean tason yli ilman riittäviä näyttöjä, saatat todennäköisesti pettyä.
Älä ota yhteyttä headhunteriin, jos motivaatiosi on väärä: esimerkiksi haluat vain kilpailuttaa palkkaasi korkeammaksi nykyisellä työnantajalla, mutta et oikeasti ole valmis vaihtamaan työpaikkaa. Tästä voi jäädä negatiivinen muistijälki sekä headhunterille että asiakasyritykselle, joka puolestaan voi kostautua joskus tulevaisuudessa. Ota mieluummin yhteyttä vasta sitten, kun olet aidosti kiinnostunut uusista uramahdollisuuksista ja valmis myös tekemään tarvittavia valintoja.
Headhunterit eivät välttämättä vastaa suurimpaan osaan yhteydenotoista – tätä asiaa on moni työnhakija minulle harmitellut. Moni työnhakija onkin yllättynyt positiivisesti vastauksestani, sillä usein olen ollut ainoa, joka on ylipäätään vastannut heidän viestiinsä. Pyrin vastaamaan työnhakijoiden viesteihin mahdollisimman pian, koska mielestäni se kuuluu hyviin käytöstapoihin.
On hyvä ymmärtää, ettei vastaamattomuus ole henkilökohtaista, vaan johtuu suorahaun luonteesta ja realiteeteista. Työnhakijan on yleensä mahdotonta tietää ennalta, minkälaisia toimeksiantoja kullakin headhunterilla on työstössä juuri tällä hetkellä tai minkälaisia on mahdollisesti tulossa. Headhunterit ovat myös hyvin kiireisiä, ja aikapaineet toimeksiannoissa ovat kovat. Siksi he keskittyvät pääasiassa tämän hetkisten toimeksiantojen täyttämiseen ja uusien toimeksiantojen hankkimiseen. Jos siis vastaamattomuus mahdollisesti turhauttaa tai lannistaa, ei yhteydenotto ehkä ole oikea ratkaisu.
4. Kun sinulla on haluttua erikoisosaamista ja kokemusta
Suorahaku eli headhunting kohdistuu lähes aina osaajiin, joiden osaamiselle on vahva kysyntä työmarkkinoilla. Erityisen kiinnostavia ovat profiilit, joilla on esimerkiksi syvällistä osaamista tietyltä toimialalta, teknologiasta tai vaikkapa liiketoiminnan osa-alueesta. Suorahaussa ei yleensä etsitä ketä tahansa geneerisiä osaajia, vaan henkilöitä, jotka pystyvät ratkomaan tiettyjä ongelmia.
Yhteydenotto headhunteriin voi olla järkevää, jos esimerkiksi:
olet kokenut asiantuntija tai esihenkilö, jolla on näyttöjä halutuista erikoisosaamisalueista
olet kokenut johtaja, jolla on näyttöjä tietyn tyyppisistä muutos- tai kasvutilanteista
sinulla on harvinaista toimiala- tai teknologiaosaamista
olet syväosaaja useammalla kuin yhdellä osa-alueella
Entä jos oletkin aivan urasi alkuvaiheessa – kannattaako silloin olla yhteydessä headhunteriin? Itse olisin tällöin mieluummin yhteydessä sellaisiin rekrytoijiin, jotka etsivät nimenomaan uransa alkuvaiheessa olevia osaajia. Tämä ei tietenkään tarkoita, etteikö headhuntereiden kanssa kannattaisi verkostoitua tulevaisuuden varalle – mutta odotukset on syytä pitää realistisina. Kun työkokemusta ja näyttöjä on karttunut hieman enemmän, voi yhteydenotto headhunteriin olla molemmille osapuolille hedelmällisempää.
5. Kun et ole aktiivisesti työnhaussa, mutta avoin uusille uramahdollisuuksille (piilotyöpaikoille)
Valtaosa vaativista asiantuntija-, päällikkö- ja johtajarooleista ei koskaan päädy julkiseen hakuun. Nämä ovat niitä kuuluisia piilotyöpaikkoja, joihin headhunterit etsivät oikeanlaisia osaajia. Yhteydenotto headhunteriin voikin avata näkymän sellaisiin uramahdollisuuksiin, joista et muuten koskaan kuulisi.
Suurin osa suorahakuprosesseista kohdistuu osaajiin, jotka eivät ole aktiivisesti hakemassa uutta työtä. Headhunterit etsivät usein passiivisia kandidaatteja, joilla on hyvät näytöt ja vakaa tilanne sekä mahdollisesti kiinnostusta urakehitykseen. Lopulta tärkeintä on kuitenkin se, että henkilön kokemus- ja osaamistausta sopivat kyseiseen suorahakutoimeksiantoon – eikä se etsiikö hän aktiivisesti uutta työtä vai ei.
Oletko riittävän kokenut ja hyvä nykyisessä työssäsi sekä utelias kartoittamaan uusia uramahdollisuuksia? Tällöin voi olla järkevää verkostoitua headhunterien kanssa esimerkiksi Linkedinissä ja lähestyä lyhyellä viestillä. Älä kuitenkaan tyrkytä osaamistasi väkisin.
Jos emme siis vielä ole verkostoituneet Linkedinissä, niin vieraile profiilissani ja klikkaa rohkeasti “connect”. Verkostoidun mielelläni erilaisten osaajien kanssa tulevaisuuden suorahaku- ja rekrytointitoimeksiantoja ajatellen.
6. Kun tiedät, mitä haluat seuraavalta urasiirroltasi
Yhteydenotto headhunteriin toimii parhaiten, kun tiedät selkeästi, mitä osaat ja minkälaisia urahaasteita toivot seuraavaksi. Kun tavoitteet ovat selvät, on sinun helpompi myös kertoa niistä ytimekkäästi headhunterille, jotta hän voi pitää sinut mielessään nykyisiä tai tulevia suorahakutoimeksiantoja ajatellen.
Selkeä urasuunta voi tarkoittaa esimerkiksi seuraavia asioita:
Millaista roolia, tiimikokoa ja organisaatiokulttuuria tavoittelet?
Mitä osaamista haluat hyödyntää ja kehittää?
Millaiset liiketoiminnan haasteet motivoivat sinua?
Millaisia ongelmia haluat erityisesti ratkoa?
Missä työpaikan pitäisi sijaita ja minkälaista palkkahaarukkaa toivot?
Jos työnhakusi on vielä täysin avoin eikä sinulla ole selkeää suuntaa, headhunter ei välttämättä ole oikea kanava. Epämääräinen "olen avoin kaikelle mahdolliselle" -viesti ei auta headhunteria eikä työnhakijaa, koska suorahaku perustuu kohdentamiseen ja tarkkaan määriteltyihin vaatimuksiin.
Jos tavoittelemasi urasiirto ei mitenkään linkity aiempaan kokemukseesi, headhunter ei pysty sijoittamaan sinua uskottavasti toimeksiantoon. Tässä tilanteessa kouluttautuminen tai sisäinen urasiirto voi usein olla tehokkaampi reitti.
7. Kun haluat rakentaa pitkän aikavälin suhdetta headhunteriin
Onnistuneet rekrytoinnit ja urasiirrot harvoin tapahtuvat silmänräpäyksessä. Usein ne ovat seurausta pitkäjänteisestä vuorovaikutuksesta, jossa headhunter oppii tuntemaan osaamisesi, motivaattorisi ja uratoiveesi.
Kun verkostoidut ja otat yhteyttä hyvissä ajoin – ennen kuin sinun on pakko löytää kiireesti uusi työpaikka – asetelma on molemmille osapuolille parempi. Ole siis liikkeellä riittävän ajoissa, koska yhteydenotto voi johtaa konkreettiseen mahdollisuuteen kuukausien tai jopa vuosien päästä.
Voit myös pitää headhunteriin yhteyttä silloin tällöin, mutta älä spämmää äläkä odota kuuta taivaalta. Käytä myös pelisilmää, äläkä kuormita headhunteria liikaa ja liian usein. Hän kertoo kyllä, jos hänellä sattuu olemaan käynnissä toimeksianto, johon taustasi voisi sopia.
Yhteenveto – kannattaako työnhakijan siis ottaa oma-aloitteisesti yhteyttä headhunteriin?
Headhunterit keskittyvät pääasiassa nykyisten toimeksiantojensa täyttämiseen ja uusien hankkimiseen. Työnhakijan on usein mahdotonta tietää, minkälaisia toimeksiantoja kullakin headhunterilla on juuri nyt tai tulevaisuudessa mahdollisesti tulossa.
Siksi suosittelen työnhakijoita panostamaan ensisijaisesti omaan löydettävyyteensä Linkedinissä. Pidä huolta, että Linkedin-profiilisi on ajan tasalla sekä sisältää tärkeimmät tiedot ja avainsanat. Huolellisesti täytetty ja hiottu Linkedin-profiili on tehokkain tapa varmistaa, että mahdollisimman moni headhunter pystyy ylipäätään löytämään sinut mahdollisimman helposti nyt ja tulevaisuudessa.
Tämän lisäksi tietyissä tilanteissa voi olla järkevää myös harkita yhteydenottoa headhunteriin. Se kannattaa kuitenkin tehdä harkiten, kohdennetusti, realistisin odotuksin ja oman kokemuksesi sekä seuraavan ura-askeleesi realistisesti huomioiden. Lähesty lyhyellä ja ytimekkäällä viestillä, jotta headhunter voi vastata itselleen sopivalla hetkellä.
Tsemppiä työnhakuun!
Kiitos, kun luit tämän artikkelin! Jos koit sen hyödylliseksi, niin laita hyvä kiertämään. Jaa artikkeli eteenpäin vaikkapa sähköpostilla tai Linkedinissä – joku verkostossasi saattaa kiittää sinua myöhemmin.
Jani Laine
Senior Researcher & Founder
045 257 2526
Scoutria on vuonna 2020 perustettu luotettava kotimainen rekrytointiyritys. Teemme toimihenkilöiden rekrytointia ja suorahakua yli 25 vuoden kokemuksella ja poikkeuksellisen järkevällä hinnalla – suorittavasta tasosta aina johtoryhmään saakka.
Tsekkaa Scoutrian fiksut rekrytointi- ja suorahakupalvelut hintoineen osoitteesta: www.scoutria.com.
Tilaa rekrytointi- ja uravinkkimme suoraan sähköpostiisi!
Tilaa Scoutrian uutiskirje, niin saat rekrytointi- ja uravinkkimme jatkossa suoraan sähköpostiisi. Emme lähetä sähköpostia liian usein, emmekä luovuta tietojasi muille. Voit halutessasi peruuttaa tilauksen milloin tahansa klikkaamalla uutiskirjeen mukana tulevaa linkkiä.
Harkitsetko rekrytointia tai suorahakua?
Ota rohkeasti yhteyttä, kun rekrytointi tai suorahaku tulee ajankohtaiseksi! Jutellaan vaikkapa etäkahvien merkeissä, miten voimme auttaa sinuakin parhaiten tavoittamaan oikeat osaajat laadukkaasti ja kustannustehokkaasti.
