%20-%20Ilmoitushak.png)
Miten työnhakija voi lähestyä headhunteria ja jäädä positiivisesti mieleen? Tässä kokeneen headhunterin 5 vinkkiä ja konkreettisia esimerkkejä.
- 5.3.
- 5 min käytetty lukemiseen
Suorahaku (headhunting) ja piilotyöpaikat mystifioidaan usein. Moni työnhakija miettii, miten ihmeessä niihin headhuntereiden piilotyöpaikkoihin oikein pääsee käsiksi.
Aiemmassa artikkelissa pohdin, kannattaako työnhakijan ylipäätään ottaa oma-aloitteisesti yhteyttä headhuntereihin ja milloin mahdollisesti. Suosittelen, että luet myös sen ennen kuin harkitset yhteydenottoa suorahakukonsulttiin.
Monet työnhakijat kompastuvat lähestymisvaiheessa joko liialliseen varovaisuuteen tai pahimmassa tapauksessa päällekäyvään epätoivoon. Miten siis erotut joukosta eduksesi ja jäät positiivisesti headhunterin mieleen?
Tässä artikkelissa käyn läpi viisi kultaista sääntöä ja joitakin käytännön esimerkkejä.
1. Kannattaako headhunterille soittaa vai lähettää viestiä?
Tämä riippuu tottakai headhunterista. Osa saattaa tykätä enemmän puheluista, osa puolestaan viesteistä. Itse pidän ehdottomasti enemmän viesteistä kuin yllättävistä puheluista.
Tämä johtuu siitä, että headhunterin kalenteri on yleensä tupaten täynnä mm. asiakastapaamisia, haastatteluja ja tiukkaa keskittymistä vaativaa ehdokaskartoitusta. Yllättävä soitto kesken kiireisen päivän katkaisee ajatuksen, ja vaikka haluaisinkin palvella sinua parhaani mukaan, en ehdi perehtyä taustaasi puhelun aikana. Eikä minulla välttämättä ole juuri sinulle sopivaa toimeksiantoa juuri nyt työpöydälläni.
Laadukas sähköposti tai LinkedIn-viesti on paras tapa lähestyä headhunteria. Se antaa headhunterille mahdollisuuden lukea viestisi silloin, kun hänellä on aikaa keskittyä siihen. Samalla hän voi tarvittaessa avata CV:si tai LinkedIn-profiilisi rauhassa ja pohtia, mihin käynnissä olevaan tai tulevaan suorahakuun voisit mahdollisesti sopia.
2. Kannattaako headhuntereiden kanssa verkostoitua LinkedInissä?
Ehdottomasti kannattaa. LinkedIn on tärkeä kanava verkostoitumisen ja headhuntatuksi tulemisen näkökulmasta. Kuten ihmisiä ylipäätään, meitä headhuntereitakin on moneen junaan. Osa headhuntereista verkostoituu mielellään kaikkien työnhakijoiden kanssa, osa puolestaan verkostoituu harvemmin ja valikoivammin.
Verkostoituminen headhunterien kanssa kannattaa, koska se helpottaa molemmin puolista viestintää ja samalla saat hänen julkaisemansa postaukset omaan feediisi. Headhunterit saattavat esimerkiksi jakaa avoimia työpaikkoja tai vaikkapa työnhakuvinkkejä verkostolleen.
Itse verkostoidun mielelläni eri alojen osaajien kanssa, joten jos emme vielä ole verkostoituneet LinkedInissä, niin vieraile LinkedIn-profiilissani ja klikkaa “connect” tai “follow”. Minulle sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään saatetekstiä verkostoitumispyynnön mukana, mutta jotkut headhunterit saattavat sitä kuitenkin arvostaa.
Millainen on hyvä verkostoitumispyynnön saateteksti headhunterille?
Lyhyt, kohtelias ja kertoo, miksi haluat verkostoitua.
Ammattimainen, henkilökohtainen ja asettaa sinut oikeaan kontekstiin.
Ei vaadi headhunterilta välitöntä toimenpidettä, mutta jättää positiivisen muistijäljen.
Esimerkki verkostoitumispyynnön saatetekstistä headhunterille
"Hei Jani! Huomasin, että teet suorahakua myynnin johtotehtäviin. Minulla on yli 10 v kokemus näistä rooleista ja verkostoituisin mielelläni tulevaisuuden varalta. Löydät lisätietoa ja yhteystietoni LinkedIn-profiilistani.
Yst. terv.
Etunimi Sukunimi"
3. Lähetä ytimekäs viesti headhunterille – mieluummin hissipuhe, kuin koko elämäkerta
Lähestytpä headhunteria sitten sähköposti- tai LinkedIn-viestillä, niin ytimekkyys on valttia. Headhunterit ovat hyvin kiireisiä: he lukevat kymmeniä tai jopa satoja CV:itä ja LinkedIn-profiileja päivässä sekä saavat jatkuvasti yhteydenottoja työnhakijoilta. Valitettavasti ei ole mahdollista vastata jokaisen yhteydenottoon, saati sitten sopia jokaisen kanssa “avointa haastattelua”.
Headhunter ei kaipaa neljän sivun esseetä lapsuuden unelmistasi tai kronologista läpikäyntiä jokaisesta kesätyöstäsi. Keskity mieluummin olennaiseen: kerro lyhyesti kuka olet, mitä osaat parhaiten ja mitä etsit seuraavaksi.
Millainen on hyvä sähköposti- tai LinkedIn-viesti headhunterille?
Kohdennettu – tee taustatutkimusta ja lähesty sellaisia headhuntereita, jotka rekrytoivat juuri sinun kaltaisia osaajia (älä spämmää ketä tahansa headhunteria)
Ytimekäs ja informatiivinen – kerro parilla lauseella relevanteimmat tiedot, joilla herätät headhunterin mielenkiinnon tulevaisuutta ajatellen (älä jaarittele koko elämäntarinaasi)
Ammattimainen ja kohtelias – lähesty ammattimaisesti, kunnioita vastaanottajan aikatauluja ja pyri jättämään positiivinen mielikuva (älä vaadi headhunterilta mitään)
Vapaa velvoitteista – kerro olevasi kiinnostunut uusista mahdollisuuksista, mutta jätä pallo headhunterille (älä velvoita vastaamaan tai buukkaamaan palaveria)
Esimerkki sähköposti- tai LinkedIn-viestistä headhunterille
Mitä helpommin ja ytimekkäämmin osaat sanoittaa missä olet hyvä, sitä helpompi headhunterin on muistaa sinut oikeassa tilanteessa.
Parhaat yhteydenotot tehdäänkin asenteella: “Tässä osaamiseni lyhyesti datalla höystettynä – käytä tätä tietoa, jos ja kun se on joskus hyödyllistä.”
"Hei Jani,
Olen kokenut talousjohtaja ja olen avoin uusille uramahdollisuuksille esim. teollisuuden tai tukkukaupan toimialoilla (sijainti mieluiten pääkaupunkiseudulla). Ydinosaamistani on mm. johtaminen (5 suoraa alaista), yrityskaupat ja talousprosessien kehittäminen. Palkkatoiveeni on neuvoteltavissa (vuosiansio n. XXX XXX - XXX XXX €, riippuen kokonaisuudesta).
Latasin jo CV:ni Scoutrian tietokantaan, jos haluat tutustua siihen. Olisi hienoa, jos voisit pitää minut mielessäsi, mikäli saat taustaani sopivia toimeksiantoja. Olen myös joustavasti käytettävissä lyhyeen esittäytymispuheluun, mikäli haluat kuulla lisää.
Ystävällisin terveisin,
Etunimi Sukunimi
040 123 4567"
4. Ymmärrä pelin henki: headhunter ei ole managerisi
On tärkeää ymmärtää yksi rekrytointialan perusfakta, joka unohtuu yllättävän monelta työnhakijalta: headhunter työskentelee toimeksiantajalle (yritykselle), ei työnhakijalle. Emme siis toimi kuten urheilijoiden managerit, jotka etsivät asiakkaalleen seuraavan työpaikan.
Headhunterin tehtävänä on löytää paras mahdollinen osaaja toimeksiantajan avoimeen positioon. Kolikon kääntöpuolena on luonnollisesti se, että ilman teitä loistavia kandidaatteja, meillä headhuntereilla ei olisi mitään tarjottavaa asiakkaillemme. Siksi suhteemme on parhaimmillaan täydellinen symbioosi.
Älä turhaudu, jos viestiisi ei vastata
On hyvä kuitenkin pitää odotukset realistisella tasolla. Älä turhaudu, jos viestiisi ei välttämättä vastata. Valtaosa headhuntereista ei valitettavasti ehdi vastaamaan jokaiseen yhteydenottoon, koska niitä tulee yksinkertaisesti niin paljon.
Työnhakijan on myös mahdotonta tietää, mitä toimeksiantoja headhunterilla on juuri nyt tai tulevaisuudessa työstössä. Yleensä headhunterit haluavat sopia palaverin työnhakijan kanssa silloin, kun on olemassa konkreettinen toimeksianto, jotta keskustelu olisi hyödyllisempi molemmille osapuolille.
5. Paras lähestymistapa on panostaa LinkedIn-profiilin löydettävyyteen
Voit toki olla yhteydessä headhuntereihin, mutta se ei välttämättä ole kovin tehokas tapa tulla headhuntatuksi. Paras tapa on panostaa omaan löydettävyyteesi LinkedInissä, koska lähes jokainen suorahakuyritys ja headhunter käyttää sitä osaajien löytämiseen sekä verkostoitumiseen.
Olen työssäni kuitenkin havainnut, että valtaosa LinkedIn-profiileista on valitettavasti täytetty puutteellisesti löydettävyyden näkökulmasta. Moni profiili sisältää vain tittelit tai sellaisia avainsanoja, joista ei ole juurikaan hyötyä löydetyksi tai headhuntatuksi tulemisen näkökulmasta. Siksi joudun keksimään mitä luovempia ratkaisuja, jotta löytäisin juuri oikeanlaisia osaajia kuhunkin toimeksiantoon.
Olen headhunterina havainnut, että vain harvassa LinkedIn-profiilissa on osattu tuoda esille sekä relevantti osaaminen että relevantit avainsanat – ja juuri tämä on se voittava kombinaatio, jolla voi tulla headhuntatuksi.
Mihin osioihin LinkedIn-profiilissa kannattaa erityisesti panostaa?
Varmista, että LinkedIn-profiilisi kertoo mahdollisimman selkeästi ja informatiivisesti mm. mitä teet nyt, mitä olet tehnyt aiemmin ja missä olet hyvä. Muista myös täydentää yhteystietosi, jotta teet tavoittamisesi mahdollisimman helpoksi.
Upota olennaisia tietoja ja avainsanoja mm. seuraaviin osioihin LinkedIn-profiilissasi:
Otsikko (headline)
Tiivistelmä (about)
Työkokemus (experience)
Taidot (skills)
Koulutus (education)
Kielitaito (languages)
Mitä helpommaksi teet osaamisesi löytämisen ja tunnistamisen, sitä todennäköisemmin puhelimesi tai sähköpostisi kilahtaa, kun sopiva piilotyöpaikka aukeaa. Tällöin kaikilla headhuntereilla on mahdollisuus löytää sinut – eikä vain niillä, joita olet oma-aloitteisesti kontaktoinut.
Yhteenveto – Verkostoidu, lähetä viesti ja panosta löydettävyyteesi LinkedInissä
Suorahaussa on viime kädessä kyse luottamuksesta ja oikeasta ajoituksesta. Kun lähestyt headhunteria, niin muista, että tavoitteenasi on aloittaa pitkäjänteinen ammatillinen suhde, ei pakottaa esiin välitöntä työtarjousta.
Kohtelias ja ytimekäs viesti – joko sähköpostitse tai LinkedInissä – toimii huomattavasti paremmin kuin yllättävä soitto kesken kiireisen työpäivän. Kun kunnioitat suorahakukonsultin aikaa ja teet oman ydinosaamisesi sekä tavoitteidesi tunnistamisesta vaivatonta, erotut massasta välittömästi eduksesi.
Sanoita oma osaamisesi selkeästi LinkedIn-profiiliisi ja tee löytämisesi mahdollisimman helpoksi. Ymmärrä myös suorahaku-pelin henki. Tällöin olet todennäköisemmin ensimmäisten joukossa headhunterin mielessä silloin, kun profiiliisi täydellisesti istuva piilotyöpaikka aukeaa.
Tsemppiä työnhakuun!
Kiitos, kun luit tämän artikkelin! Jos koit sen hyödylliseksi, niin laita hyvä kiertämään. Jaa artikkeli eteenpäin vaikkapa sähköpostilla tai Linkedinissä – joku verkostossasi saattaa kiittää sinua myöhemmin.
Jani Laine
Senior Researcher & Founder
045 257 2526
Scoutria on vuonna 2020 perustettu luotettava kotimainen rekrytointiyritys. Teemme toimihenkilöiden rekrytointia ja suorahakua yli 25 vuoden kokemuksella ja poikkeuksellisen järkevällä hinnalla – suorittavasta tasosta aina johtoryhmään saakka.
Tsekkaa Scoutrian fiksut rekrytointi- ja suorahakupalvelut hintoineen osoitteesta: www.scoutria.com.
Tilaa rekrytointi- ja uravinkkimme suoraan sähköpostiisi!
Tilaa Scoutrian uutiskirje, niin saat rekrytointi- ja uravinkkimme jatkossa suoraan sähköpostiisi. Emme lähetä sähköpostia liian usein, emmekä luovuta tietojasi muille. Voit halutessasi peruuttaa tilauksen milloin tahansa klikkaamalla uutiskirjeen mukana tulevaa linkkiä.
Harkitsetko rekrytointia tai suorahakua?
Ota rohkeasti yhteyttä, kun rekrytointi tai suorahaku tulee ajankohtaiseksi! Jutellaan vaikkapa etäkahvien merkeissä, miten voimme auttaa sinuakin parhaiten tavoittamaan oikeat osaajat laadukkaasti ja kustannustehokkaasti.
